Спонзорот го претпочита второрангираниот понудувач
Едно министерство набавува имплементација на систем за управување со документи, а вие го водевте тендерот. Критериумите за евалуација - 60% технички, 40% цена - беа објавени во тендерската документација. Три понуди беа отворени пред понудувачите, а петчлена комисија за евалуација ги оцени. Понудувачот X води со седум поени.
Ден пред објавување на одлуката за избор, спонзорот - државен секретар - ви бара „комисијата уште еднаш да погледне“ кон понудувачот Y, со кого министерството „има добра историја“. Предлага да се зголеми тежината на критериумот референтни проекти, на кој Y има повисок резултат.
Што треба да направите?
Одберете ја опцијата што ви изгледа најдобра, па прикажете го одговорот.
Одговорот е прикажан. Најдобар одговор е A. Му го презентирате на спонзорот бодувањето на комисијата според објавените критериуми, објаснувате дека критериумите не можат да се менуваат откако понудите се отворени, и - ако инструкцијата остане - ескалирате низ структурата на управување на министерството и го документирате тоа.
Повеќе информации
Најдобар одговор
AМу го презентирате на спонзорот бодувањето на комисијата според објавените критериуми, објаснувате дека критериумите не можат да се менуваат откако понудите се отворени, и - ако инструкцијата остане - ескалирате низ структурата на управување на министерството и го документирате тоа.
Ова ги прави двете работи што проектниот менаџер ги должи: на носителот на одлуката му ги дава фактите спрема правилата што сите ги прифатија, и го користи патот за ескалација, писмено, наместо или да послуша или да го заобиколи спонзорот.
Финесата е во тоа што спонзорот е легитимен авторитет, а критериумот што го именува е легитимен критериум - само не сега. Откако понудите се отворени, правилата на натпреварот им припаѓаат на понудувачите колку и на купувачот, а единствениот фер начин да се променат бил да се променеле претходно. Заобиколувањето на спонзорот е примамливо бидејќи „вистинскиот“ понудувач победува, но тоа не е одлука што проектниот менаџер ја носи сам, и му остава на министерството избор што неговото раководство не го одобрило. Вистинскиот одговор е недраматичен: фактите, правилото, последицата од игнорирањето, а потоа патот за ескалација што организацијата го има - документирано, за оној што одлучува да го прави тоа знаејќи што одлучува.
Зошто другите опции се примамливи, но погрешни
B. Двете половини на образложението се точни, а заклучокот е сепак погрешен. Референтните проекти беа легитимен критериум кога тежините беа објавени. Менување тежини откако понудите се познати е самата дефиниција на нефер постапка, кој и да го бара и со каков и да е мотив - а отчетноста на спонзорот не преминува врз оној што повторно бодува.
C. Исходот би бил правилен, а методот не. Спонзорот е легитимен авторитет над проектот и можеби треба да ја потпише одлуката; објава протуркана зад неговиот грб ја заменува структурата на управување на проектот со ваша проценка и создава договор што министерството нема да сака да го спроведува.
D. Нов тендер со тежини избрани откако се видени понудите од првиот круг е истата манипулација како повторното бодување, со подолга хартиена трага и дополнително доцнење. Го изложува министерството на жалба од понудувачот X, а вас - на тоа дека сте го дизајнирале вториот круг за однапред познат резултат.
Каде стои ова кај PMI
Кодекс на етика и професионално однесување на PMI - Правичност 4.2.1 (покажуваме транспарентност во процесот на одлучување), 4.3.1 (проактивно и целосно ги обелоденуваме сите реални или потенцијални судири на интереси), 4.3.3 (ги применуваме правилата на организацијата без фаворизирање или предрасуди). Спроведување на набавки (PMBOK Guide 6. изд., 12.2). PMBOK Guide 7. изд., принцип „Одговорно управување“.
Задачи од испитната содржина (PMP ECO) · 2026
- Процес 5 - Планирање и управување со набавките
- Деловно опкружување 1 - Дефинирање и воспоставување структура на управување на проектот
- Деловно опкружување 2 - Планирање и управување со усогласеноста на проектот
PMP, PMBOK и PMI се заштитни знаци на Project Management Institute, Inc. Дилемите не се материјал на PMI и не го заменуваат официјалниот PMP Examination Content Outline.